SYSMATE Inc.
     
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「THE統制」は数多くの企業を顧客として活躍したコンサルティング集団と共に、米国・韓国:120社、日本:83社のSOX法実務ノウハウを基盤とし日本の組織基盤の企業文化に合わせて開発、JSOX法対応に必要な実務ノウハウを完全網羅した仕様です。多大な費用負担無く、拡張性、柔軟性、セキュリティー、コンプライアンスに対応できる内部統制整備・運用状況評価支援ツールです。 
「THE統制」は全社統制、業務処理統制、IT統制、IT全般統制、金融検査マニュアル機能が搭載kaihatuhaikei1.gif

 

 

 

 

「THE統制」は、内部統制構築の成果物(RCM、業務記述書、業務フロー)の内、RCMの記述内容に準じて評価・運用及びモニタリングを支援できるツールです。 pdf_mark.jpg  製品カタログのダウンロード

各評価別に評価プロセス、評価範囲、担当者などを選定など評価プラン(評価計画)作成機能を提供し、企業様のコーポレート・ガバナンスに合ったユーザワークフローの作成可能です。(「THE統制」の柔軟性)

手作業(紙)で評価運用する場合と「THE統制」で評価運用する場合の比較表(負荷の差)はこちらへ 

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コンサルティングよる内部統制の文書化した成果物(コントロールマトリックス、業務記述書、業務フロー、関連文書)の一体化でシステムに登録し、RCMの記述内容に準じて評価・運用及びモニタリングを強力に支援、なおかつ文書3点セットを一体化して管理、バージョン管理が容易にでき、効率をアップします。(RCMの効率的な作成及び管理がカギとなります!)散在する必要文書の一体化により相互間の不整合のリスクを回避、効率的に一元管理でき、証拠として提出することができます。内部統制の有効性評価のためリスク評価、整備状況評価、自己診断(自己点検)、運用状況評価機能を提供します。

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「運用フロー」

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  • STEP1 文書のインポート
    ・「RCM及び関連ファイルメニュー」にてRCMをインポートし、関連文書は添付形式で取り込み
    ・核心文書であるRCMを中心に統制活動を行う。
  • STEP2 計画立案
    ・「評価プラン作成メニュー」にて各評価別に評価対象及び評価範囲、担当者などを設定  ・評価実施直前に行うため、担当者変更など変更事項に対応
    ・検索条件による評価の優先順位の設定が可能
  • STEP3 評価実施
    ・「業務スタートメニュー」にて評価プロセス、評価時期、評価終了日などを設定し、評価をスタートする。
    ・ワークフロー機能により、評価プラン作成時に指定した作業順通り実施される。
  • STEP4 有効性評価
    ・「業務リストメニュー」にて各担当者により全社レベル/業務プロセスレベルの整備状況評価、自己診断、運用状況評価が行われる。
    ・全社レベル/業務プロセスレベルの全評価を支援
    ・業務リストには各担当者が割り当たった業務のみ表示
  • STEP5 不備への対応
    ・「課題発行機能」により不備の改善を行い、その手続き・結果は課題報告書として自動生成される。
  • STEP6 報告書作成
    ・評価-検討-承認まで完了すると、評価結果の集計を行い自動的にレポートを作成、内部統制報告作成を支援

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